INFORMATIVA ASSOCIATI: Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (Privacy)

Con il presente documento l’UNIONE PESCA SPORTIVA DELLA PROVINCIA DI SONDRIO, in qualità di Titolare del trattamento, La informa sull’utilizzo che verrà fatto dei Suoi dati, sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Origine e Tipologia dei dati Oggetto del Trattamento. I dati personali che trattiamo sono quelli, da Lei forniti, che ci hanno permesso di identificarla per poter rilasciare il permesso di pesca, come ad esempio nome, cognome, data e luogo di nascita, dati personali di contatto. Potranno essere trattati, inoltre, dati relativi ad eventuali contravvenzioni elevate. I Suoi dati personali, quali foto/video e registrazione audio, potranno essere rilevati eventualmente anche tramite body cam indossate dagli agenti di vigilanza e accese solo in caso di necessità in situazioni di pericolo per l’agente o infrazioni al regolamento di pesca.

Finalità Del Trattamento. I Suoi dati personali saranno utilizzati al fine di:

  1. rilasciare il permesso di pesca richiesto
  2. adempiere ai conseguenti obblighi di legge
  3. inviare materiale informativo in merito a servizi dell’associazione
  4. pubblicazione nominativo, sul sito internet dell’Associazione, per stilare l’elenco dei soci aventi diritto di voto alle elezioni dei delegati e per rendere pubblica la propria candidatura a delegato
  5. registrare immagini rilevanti ai fini della contestazione di infrazioni (body cam)
  6. agevolare l’eventuale esercizio in sede di giudizio civile o penale, del diritto di difesa del titolare del trattamento sulla base di immagini utili in caso di fatti illeciti (body cam).

Modalità del trattamento. Il trattamento dei Suoi dati avverrà mediante strumenti cartacei ed elettronici, con logiche correlate alle finalità per le quali sono stati raccolti, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento UE 2016/679 in materia di misure di sicurezza. Tali attività verranno svolte esclusivamente dal nostro personale interno, debitamente formato in merito all’importanza della protezione dei dati personali, utilizzando strumenti sicuri che si rendono necessari di volta in volta. I Suoi dati non verranno trattati mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione. I suoi dati potrebbero, inoltre, essere raccolti e trattati tramite body cam indossate dagli agenti di vigilanza, accese solo in caso di necessità, e tramite la relativa applicazione a cui il dispositivo è collegato.

Base giuridica del trattamento e revoca. Il Titolare è autorizzato a trattare i Suoi dati personali in funzione delle seguenti basi giuridiche:

  • per la finalità indicata alle lettere a) la base giuridica applicata è l’art. 6, par1, lett b) del Reg. UE 2016/679 (esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte). Trattandosi di un servizio erogato a richiesta dell’interessato, il conferimento dei dati non è obbligatorio, tuttavia la loro mancata, parziale o inesatta indicazione non consentirà il rilascio del permesso di pesca
  • per la finalità di cui al punto b) la base giuridica applicata è l’art. 6, par 1, lett c) del Reg. UE 2016/679 (adempimento di un obbligo legale)
  • per la finalità di cui al punto c) la stessa trova fondamento direttamente nella legge (art. 130, comma 4, Codice Privacy), ma Lei può rifiutare tale uso in ogni momento previa Sua richiesta da inoltrare al Titolare del trattamento
  • per la finalità di cui al punto d) la base giuridica applicata è l’art. 6, par 1, lett a) del Reg. UE 2016/679 (consenso dell’interessato che potrà revocare in ogni momento)
  • per le finalità di cui alle lettere e) ed f) la base giuridica applicata è l’art. 6, par 1, lett f) del Reg. UE 2016/679 (legittimo interesse del Titolare)

Periodo e luogo di conservazione dei dati. I Suoi dati personali saranno conservati presso la sede del Titolare, per l’intera durata del periodo di validità del permesso di pesca e dalla cessazione per la durata dell’associazione per finalità di archiviazione storica. Le registrazioni delle “immagini rilevanti” riprese tramite le body cam verranno conservate per un periodo massimo di sei mesi e visionate dal personale autorizzato, le registrazioni non rilevanti ai fini di contestazione dovranno verranno eliminate subito.

Destinatari dei dati. I Suoi dati personali non saranno venduti o scambiati con soggetti terzi senza il Suo consenso espresso. Potranno essere comunicati a soggetti che operano in qualità di:

  • Autorizzati dal Titolare al trattamento per le finalità sopra indicate;
  • Titolari autonomi del trattamento, qualora ciò risponda ad un obbligo di legge (ad Autorità giudiziaria, ecc.)
  • Responsabili del Trattamento, ossia soggetti contrattualmente autorizzati che operano in nome e per conto del Titolare, impegnati nel corretto e regolare perseguimento delle finalità descritte (ad es. Consulente fiscale, altri fornitori di servizi professionali).

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento e degli autorizzati è custodito presso la sede del Titolare.

 

Trasferimento dati extra ue. Non è prevista la comunicazione dei dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea.

Titolare del trattamento. Titolare del trattamento dei dati è l’UNIONE PESCA SPORTIVA DELLA PROVINCIA DI SONDRIO, in persona del presidente e legale rappresentante in carica, con sede legale a Sondrio (SO), Via Trieste n. 8, P. Iva 93003690141, contattabile ai seguenti contatti:

e-mail: info@unionepescasondrio.it               Tel. 0342/217257

Diritti degli interessati. Il Titolare del trattamento Le riconosce e garantisce i diritti di cui agli artt. 15 ss Regolamento UE 2016/679 e quindi diritti di informazione e accesso, rettifica, aggiornamento, integrazione, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità. Per l’esercizio dei diritti di cui sopra, ivi compreso il rifiuto di un servizio e la revoca del consenso, e per la richiesta di qualsiasi informazione, inoltrare un’email all’indirizzo info@unionepescasondrio.it

Reclamo al garante. Ferma restando la tutela giurisdizionale, l’interessato che ritenga di avere subito una violazione dei suoi diritti ha diritto a proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del Regolamento UE 2016/679, accedendo al seguente link https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524